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Dokumentenmanagement: Unterlagen prüfen in Minuten.

  • Prüfmodus: neue Dokumente der Reihe nach, ein Klick je Entscheidung
  • Digitale Unterschrift deines Kunden in der App, mit Signaturprotokoll
  • Europace-Sync mit Konfliktmanagement, auch bei mehreren Vorgängen
  • Checkliste als PDF: Dein Kunde sieht, was noch fehlt
  • Kamera-Scan wird zum fertigen PDF, benannt und kategorisiert
★★★★★94+ Bewertungen bei Google & in den App Stores
Dokumente · Finanzierung EimsbüttelAkte 4187
Vollständigkeit67 %
Gehaltsnachweis 03/26Antragsteller 1 · Einkommenfreigegeben
Gehaltsnachweis 02/26Antragsteller 1 · Einkommenfreigegeben
Jahresabschluss 2024Antragsteller 2 · Einkommenin Prüfung
TeilungserklärungObjekt · Unterlagenunbearbeitet
WohnflächenberechnungObjekt · Unterlagenabgelehnt · Seite 2 unleserlich
GrundbuchauszugObjekt · Unterlagenfreigegeben
Im Dokumentencenter

Anfordern, prüfen, unterschreiben lassen, abgleichen.

01Anfordern

Dokumentenlisten je Bank oder Kundengruppe.

Listen hinterlegst du je Bank oder Kundengruppe, zum Beispiel für Selbstständige oder Kapitalanleger. Dein Kunde lädt per Kamera-Scan in der Kunden-App hoch; daraus wird ein PDF, benannt, kategorisiert und dem Antragsteller oder Objekt zugeordnet. Fehlt etwas, fasst der KI-Assistent nach.

Unterlagen nach Kategorie im HYPOFY-CRM: Fortschritt je Antragsteller, Finanzierungsobjekt und Allgemein mit neuen, abgelehnten und fehlenden Dokumenten
02Prüfmodus

Du siehst nur, was neu ist.

HYPOFY legt dir neue Dokumente der Reihe nach vor. Vollständig und korrekt oder nicht in Ordnung: ein Klick, nächstes Dokument. Was falsch einsortiert ist, korrigierst du direkt im Prüfmodus.

  • Seiten verschieben
  • Kategorie ändern
  • Seiten zuschneiden
Prüfmodus im HYPOFY-CRM: Lohnsteuerbescheinigung in der Großansicht mit den Aktionen Zurück, Überspringen, Nicht in Ordnung und Vollständig & korrekt
03Digitale Unterschrift

Dein Kunde unterschreibt in der App.

Du ziehst Unterschriftsfelder direkt auf dem Dokument auf, weist sie den Antragstellern zu und fragst an. Dein Kunde unterschreibt in der Kunden-App, das Dokument kommt mit Signaturprotokoll zurück in die Akte — ohne Medienbruch.

  1. 01Angefragt
  2. 02In der App unterschrieben
  3. 03Geprüft, mit Protokoll

Bürgschaften, Schuldanerkenntnisse, Immobiliar-Darlehensverträge und notariell zu beurkundende Erklärungen verlangen eine strengere Form — dafür ist die Unterschrift in der App nicht gedacht.

Unterschrift anfragen im HYPOFY-CRM: zwei Unterschriftsfelder auf Seite 8, zugewiesen an Antragsteller 1 und Antragsteller 2
04Synchronisation

Sauber synchron mit Europace.

Die Übersicht zeigt den Fortschritt je Kunde, offene Prüfungen und den Abgleich-Stand jedes Vorgangs. Abweichungen zwischen HYPOFY und Europace werden erkannt und dir zur Entscheidung vorgelegt, stabil auch dann, wenn ein Kunde mehrere Vorgänge hat. Bereits übertragene Unterlagen werden nicht doppelt hochgeladen.

Prohyp ist über eHyp Home angebunden; der Abgleich mit Konfliktprüfung läuft vorerst mit Europace.

Alle Schnittstellen im Überblick ›
Dokumentenübersicht im HYPOFY-CRM: 38 Prozent Fortschritt, drei Dokumente warten auf Prüfung, Abgleich-Stand dreier Europace-Vorgänge und Unterlagen nach Antragsteller und Objekt
05Export

Die Checkliste als PDF.

Du wählst, welche Dokumente auf der Checkliste stehen — abgelehnt, in Prüfung, fehlend oder mit bereitgestellter Vorlage. Jedes erscheint mit Beschreibung und aktuellem Status, gruppiert nach Antragsteller, Immobilie und Allgemein. So sieht dein Kunde schwarz auf weiß, was noch fehlt.

Dokumenten-Checkliste im HYPOFY-CRM: Auswahl der aufgeführten Status links, PDF-Vorschau mit fehlenden und abgelehnten Unterlagen rechts

Als Nächstes in Entwicklung: Die HYPOFY KI liest Werte aus freigegebenen Unterlagen aus und prüft sie gegen die Selbstauskunft. HYPOFY KI im Überblick ›

Warum du kein zweites Dokumenten-Tool brauchst.

Ein System statt Insellösung.

Die Unterlagen hängen am Vorgang, nicht in einem Extra-Tool: Status, Chat und Aufgaben greifen ineinander. Nichts wird doppelt gepflegt, nichts geht zwischen zwei Systemen verloren — und du zahlst keine zweite Rechnung.

Kunden-App inklusive.

Deine Kunden arbeiten in einer echten App mit Kamera-Scan, Push-Nachricht und deinem Hinweistext je Kategorie — nicht auf einem Upload-Link, der nach dem ersten Besuch vergessen ist. Der KI-Assistent fasst nach, wenn etwas fehlt.

Heute verfügbar, im Preis enthalten.

Das Dokumentencenter gehört zu jeder HYPOFY-Lizenz, mit Prüfmodus, digitaler Unterschrift und Checkliste: keine Warteliste, kein Aufpreis pro Unterlagenliste oder Unterschrift, keine Begrenzung der Dokumente.

Die Unterlagen hängen am Vorgang, nicht in einem Extra-Tool: Status, Chat und Aufgaben greifen ineinander. Nichts wird doppelt gepflegt, nichts geht zwischen zwei Systemen verloren — und du zahlst keine zweite Rechnung.

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